Nhân viên văn thư (Tại nhà máy)
Mô tả công việc
* Làm việc với Ban giám sát thi công của khách hàng:
- Bàn giao và ký xác nhận các biên bản, hồ sơ kết quả nén mẫu theo từng đợt do bộ phận kỹ thuật lập ra.
- Giao nhận các hồ sơ liên quan đến bộ phận kỹ thuật.
- Phát thảo các loại công văn, văn bản liên quan ( theo sự chỉ đạo của BGĐ NM).
- Làm các giấy tờ bảo lãnh người, bảo lãnh vật tư thiết bị ra vào cổng an ninh.
- Hàng ngày theo dõi nhật ký sản xuất từng khách hàng để phục vụ cho việc theo dõi nén mẫu của phòng kỹ thuật.
- Lưu trữ các hồ sơ nguyên vật liệu, các hồ sơ liên quan đến trial mix, các hồ sơ trình ban quản lý và chủ đầu tư, nhà thầu
* Phối hợp với các phòng ban để.
- Phối hợp với Phòng Quản lý công nợ để bàn giao các loại hồ sơ liên quan đến phòng kỹ thuật.
- Và các loại hồ sơ chứng từ khác liên quan đến công ty.
* Báo cáo theo yêu của Ban Giám đốc nhà máy
- Định kỳ hàng ngày, hàng tuần báo cáo cho Ban GĐNM về tiến độ bàn giao hồ sơ, chứng từ khi Ban GĐNM yêu cầu.
Yêu cầu công việc
* Học vấn:
- Tốt nghiệp trung cấp các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
* Kỹ năng:
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Có kinh nghiệm soạn thảo văn bản
- Có kỹ năng báo báo
- Chịu áp lực công việc cao
- Định kỳ trong tuần ( thứ 4 và thứ 7) nhận hồ sơ thí nghiệm tại phòng Las ( Tân Cảng- Bình Thạnh).
Phúc lợi công việc
- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
24/09/2020
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Trung cấp
1 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Sản xuất - Thương mại Sài Gòn (SMC)